Bạn đang có ý định làm website cho doanh nghiệp nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Nhiều người thường nghĩ chỉ cần tìm một đơn vị thiết kế website, chọn giao diện rồi tiến hành làm. Tuy nhiên, nếu chưa chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu, quá trình triển khai có thể phát sinh nhiều vấn đề như thiếu nội dung, thay đổi cấu trúc, kéo dài thời gian hoặc phát sinh thêm chi phí.
Trước khi thuê thiết kế website, doanh nghiệp nên chuẩn bị ít nhất 6 yếu tố dưới đây để quá trình làm website diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
1. Chuẩn bị bộ nhận diện thương hiệu
Website là một trong những điểm chạm quan trọng giúp khách hàng nhận diện doanh nghiệp trên môi trường số. Vì vậy, trước khi thiết kế website, bạn nên chuẩn bị các tài liệu liên quan đến thương hiệu như:
- Logo và phiên bản logo sử dụng trên nền sáng, tối.
- Màu sắc chủ đạo của thương hiệu.
- Font chữ.
- Hình ảnh nhận diện.
- Slogan hoặc thông điệp thương hiệu.
- Brand guideline nếu doanh nghiệp đã có.
Những yếu tố này giúp designer xây dựng giao diện website đồng nhất với hình ảnh thương hiệu thay vì sử dụng một mẫu thiết kế có sẵn và thiếu tính riêng biệt.
2. Chọn tên miền phù hợp
Tên miền (domain) là địa chỉ để khách hàng truy cập vào website, chẳng hạn như qweb.com.vn.
Khi lựa chọn tên miền, doanh nghiệp nên ưu tiên tên:
- Ngắn gọn, dễ nhớ.
- Liên quan đến thương hiệu.
- Dễ đọc và dễ nhập.
- Hạn chế ký tự gây nhầm lẫn.
- Phù hợp với định hướng phát triển lâu dài.
Nếu doanh nghiệp đã có tên thương hiệu, nên kiểm tra và đăng ký tên miền càng sớm càng tốt để hạn chế trường hợp tên miền phù hợp đã được đăng ký.
3. Xác định website cần những tính năng gì
Không phải website nào cũng cần những tính năng giống nhau.
Một website giới thiệu doanh nghiệp có thể chỉ cần các chức năng cơ bản như:
- Giới thiệu doanh nghiệp.
- Sản phẩm/dịch vụ.
- Dự án hoặc portfolio.
- Tin tức/blog.
- Form liên hệ.
- Google Maps.
- Nút gọi điện, Zalo hoặc Messenger.
Trong khi đó, website bán hàng có thể cần thêm:
- Danh mục sản phẩm.
- Giỏ hàng.
- Thanh toán trực tuyến.
- Quản lý đơn hàng.
- Tài khoản khách hàng.
- Mã giảm giá.
Vì vậy, trước khi thiết kế website, hãy xác định rõ website được tạo ra để làm gì và khách hàng cần thực hiện hành động nào trên website. Việc xác định tính năng ngay từ đầu cũng giúp đơn vị thiết kế báo giá website chính xác hơn và hạn chế phát sinh trong quá trình triển khai.
4. Xây dựng sitemap và cấu trúc website
Một lỗi khá phổ biến khi làm website là bắt đầu thiết kế giao diện trước khi xác định cấu trúc nội dung.
Thay vào đó, doanh nghiệp nên xây dựng sitemap website trước.
Ví dụ, một website doanh nghiệp có thể gồm:
Trang chủ – Giới thiệu – Sản phẩm/Dịch vụ – Dự án – Tin tức – Liên hệ
Từ cấu trúc tổng thể này, đơn vị thiết kế có thể xác định:
- Website có bao nhiêu trang?
- Trang nào quan trọng nhất?
- Menu nên sắp xếp như thế nào?
- Người dùng sẽ di chuyển giữa các trang ra sao?
- Nội dung nào cần được ưu tiên?
Một sitemap rõ ràng không chỉ giúp website dễ sử dụng hơn mà còn tạo nền tảng tốt cho UX/UI và SEO website.
5. Chuẩn bị hình ảnh, video và nội dung
Website đẹp đến đâu cũng khó tạo ấn tượng nếu nội dung bên trong sơ sài.
Trước khi bắt đầu làm website, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
- Hình ảnh doanh nghiệp.
- Hình ảnh sản phẩm/dịch vụ.
- Hình ảnh dự án.
- Video giới thiệu.
- Thông tin doanh nghiệp.
- Nội dung sản phẩm/dịch vụ.
- Thông tin liên hệ.
- Các chứng nhận, giải thưởng hoặc thành tựu nếu có.
Đặc biệt, nếu website có mục tiêu SEO Google, nội dung nên được chuẩn bị và xây dựng dựa trên nhu cầu tìm kiếm của khách hàng thay vì chỉ đưa thông tin giới thiệu doanh nghiệp. Nội dung càng rõ ràng, đơn vị thiết kế càng dễ xây dựng bố cục phù hợp với trải nghiệm người dùng.
6. Xác định người phụ trách website
Làm website xong không có nghĩa là công việc kết thúc. Sau khi website được đưa vào hoạt động, doanh nghiệp vẫn cần cập nhật:
- Sản phẩm và dịch vụ mới.
- Tin tức.
- Hình ảnh.
- Dự án.
- Thông tin khuyến mãi.
- Nội dung SEO.
- Thông tin liên hệ.
Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định trước ai sẽ quản lý và cập nhật website. Nếu chưa có nhân sự chuyên trách, có thể trao đổi với đơn vị thiết kế về việc hướng dẫn quản trị, hỗ trợ nội dung hoặc bảo trì website.
Vì sao nên chuẩn bị trước khi làm website?
Chuẩn bị kỹ trước khi thuê thiết kế website giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian: Đội ngũ thiết kế và phát triển có đầy đủ thông tin để bắt đầu dự án.
- Hạn chế chỉnh sửa: Cấu trúc, tính năng và nội dung được xác định rõ ngay từ đầu.
- Kiểm soát chi phí: Hạn chế các yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi ban đầu.
- Tăng hiệu quả website: Website được xây dựng dựa trên mục tiêu kinh doanh và nhu cầu của khách hàng thay vì chỉ tập trung vào giao diện.
- Dễ phát triển về sau: Một cấu trúc website tốt sẽ thuận lợi hơn khi mở rộng nội dung, sản phẩm hoặc các tính năng mới.
Có nên làm website ngay khi chưa chuẩn bị đủ?
Không nhất thiết phải chuẩn bị mọi thứ hoàn hảo rồi mới bắt đầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xác định tối thiểu 4 yếu tố quan trọng:
Website phục vụ mục tiêu gì – Khách hàng là ai – Website cần những trang/tính năng nào – Nội dung và tài nguyên hiện có là gì.
Từ đó, đơn vị thiết kế website có thể cùng doanh nghiệp hoàn thiện những phần còn thiếu trong quá trình triển khai.
QWebDesign – Thiết kế website theo mục tiêu doanh nghiệp
Một website hiệu quả không chỉ cần đẹp, mà còn cần phù hợp với thương hiệu, dễ sử dụng và phục vụ đúng mục tiêu kinh doanh. Tại QWebDesign, quy trình triển khai website được xây dựng từ việc tìm hiểu nhu cầu, định hướng cấu trúc, thiết kế UI/UX đến phát triển và tối ưu website.
Nếu bạn đang có ý định làm website nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy chuẩn bị những thông tin cơ bản trên và trao đổi với đơn vị thiết kế để được tư vấn giải pháp phù hợp.
QWebDesign – Thiết kế website trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hiện diện chuyên nghiệp trên môi trường số.
