Ngày nay, website đang trở thành kênh kinh doanh online được nhiều cá nhân và hộ kinh doanh lựa chọn. Tuy nhiên, để website hoạt động đúng quy định pháp luật, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương tùy theo mô hình hoạt động. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch, xây dựng uy tín cho người bán và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.
1. Tại sao phải thông báo/ đăng ký website với Bộ Công Thương?
Đăng ký website với Bộ Công Thương để làm gì? Đây không phải là việc bạn có thể thực hiện hay không mà là việc bắt buộc phải làm.
- Tuân thủ theo quy định của Pháp Luật
Tại Điều 27 Nghị định 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013 quy định:
Điều 27. Trách nhiệm của thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử bán hàng: 1. Thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định tại Mục 1 Chương IV Nghị định này.
Như vậy, việc website thương mại điện tử của bạn thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương cho thấy bạn đang tuân thủ theo đúng quy định của Pháp luật.
- Tạo lòng tin với khách hàng
Khi các website được thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương, đồng nghĩa với việc website đó đã được Bộ Công Thương xác nhận độ tin cậy về Thông tin của doanh nghiệp (địa chỉ, giấy phép kinh doanh, thông tin liên hệ…), Thông tin cá nhân người bán hàng (CMND), Thông tin các mặt hàng kinh doanh trên website…
Điều này giúp khách hàng an tâm và tin tưởng giao dịch mua bán trên trang web của nhà bán hàng.
- Xây dựng uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường
Bộ Công Thương xác nhận hàng hóa/dịch vụ trên website tại thời điểm đăng ký là hợp pháp được phép phân phối, không vi phạm sở hữu trí tuệ, hay các mặt hàng bị cấm kinh doanh. Chính vì thế, mỗi cá nhân/doanh nghiệp khi thực hiện đăng ký hoặc thông báo website với Bộ Công Thương là đang xây dựng uy tín, thương hiệu doanh nghiệp của mình trên thị trường.
2. Những website cần thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương
Tùy vào loại hình website, bạn sẽ thực hiện hình thức Thông báo hoặc Đăng ký khác nhau. Sự khác biệt dựa vào loại hình website của bạn. Nếu website chỉ bán sản phẩm của chính bạn, chỉ cần thực hiện thông báo với Bộ Công Thương. Trường hợp website cho người khác đăng bán hoặc giao dịch cần thực hiện đăng ký với Bộ Công Thương.
2.1 Thực hiện Thông báo với Website bán hàng
- Website thương mại điện tử có giao dịch bán hàng: Những website do tổ chức, cá nhân tạo ra để bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
Hiểu một cách đơn giản, những trang web có giao dịch trực tuyến, trên website có giỏ hàng, có trang đặt hàng… thì đều cần Thông báo với Bộ Công Thương.
Ví dụ: Website của Điện Máy Xanh – (dienmayxanh.com)
- Website thương mại điện tử có hoạt động xúc tiến thương mại như: quảng cáo, trưng bày, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, giới thiệu công ty,.. Những website này được thiết lập để phục vụ một phần quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa nên cần Thông báo với Bộ Công Thương trước khi hoạt động.
Ví dụ: Website giới thiệu sản phẩm của hãng Xúc xích Ông Già Ika -(onggiaika.com)
- Ứng dụng bán hàng trên các thiết bị di động: là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
Ví dụ: Ứng dụng xem phim trên di động của Netflix – (netflix.com)
2.2 Thực hiện đăng ký với website cung cấp dịch vụ TMĐT
Những loại hình website dưới đây cần Đăng ký với Bộ Công Thương:
- Sàn giao dịch thương mại điện tử: là những website cho phép các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức không phải chủ website có thể đăng tin rao vặt, trao đổi mua bán hoặc được phép tạo gian hàng mua bán trực tuyến trên kênh website đó.
Ví dụ: tiki.vn, shoppe.vn, lazada.com, chotot.com,…
- Website đấu giá trực tuyến: là website thương mại điện tử cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa/sản phẩm của mình trên đó.
Ví dụ: hotdeal.vn, ebay.vn, chodaugia.com.vn,…
- Website khuyến mại trực tuyến: là website do thương nhân, cá nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của mình
Ví dụ: hotdeal.vn, muachung.vn,…
4. Quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương
Bước 1: Đăng ký tài khoản
- Truy cập vào website Bộ Công Thương.
- Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản.
- Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký
4. Nhập đầy đủ các thông tin đăng ký.
-
- Thông tin cá nhân
- Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)
- Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….
- Thông tin tài khoản
- Tài khoản: được lấy mặc định theo MST công ty
- Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email quý khách vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương)
- Thông tin người đại diện pháp luật
- Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ…. theo mẫu
- Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản.
- Thông tin cá nhân
Bước 2: Xác nhận tài khoản
Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:
- Nhà bán hàng sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương, Bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc đã đăng ký thành công hay chưa.
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp.
- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
- Trường hợp quá 3 ngày Nhà bán hàng không nhận được mail từ Bộ Công Thương, Nbán hàng liên hệ số điện thoại: 02422205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.
Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại
- Khi đã có tài khoản, Nhà bán hàng đăng nhập vào website Bộ Công Thương.
- Truy cập vào website Bộ Công Thương.
- Điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu
- Chọn một trong ba thư mục:
- “Thông báo website” nếu website của Nhà bán hàng là website bán hàng
- “Đăng ký website” nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
- “Đăng ký đánh giá tín nhiệm” nếu Nhà bán hàng cung cấp dịch vụ đánh giá tin nhiệm website
- Nhập thông tin tên website:
- Thông tin về người sở hữu website
- Thông tin về hàng hóa, dịch vụ
- Thông tin về giá cả
- Thông tin về điều kiện giao dịch chung
- Thông tin về vận chuyển và giao nhận
- Thông tin về các phương thức thanh toán
- Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting
- Chọn “File đính kèm” và tải lên hình ảnh scan của các tài liệu sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức
- Chứng minh nhân dân đối với cá nhân
- Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”.
- Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.
Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ
Hồ sơ sau khi được gửi sẽ ở trạng thái “ Chờ Duyệt”. Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi Email cho bạn để thông báo kết quả đăng ký website.
Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.
QWeb Design – Dịch vụ thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và phát triển website, QWeb Design cung cấp dịch vụ thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương, hỗ trợ cá nhân và hộ kinh doanh hoàn thiện thủ tục pháp lý khi kinh doanh trực tuyến. Từ tư vấn hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị thông tin đến hỗ trợ thực hiện các bước khai báo theo quy định, QWeb Design giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và an tâm vận hành website. Dịch vụ phù hợp với các cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp đang xây dựng kênh bán hàng online, hướng đến hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp, minh bạch và đúng quy định pháp luật.
